Tuesday, January 10, 2006

 

Some notes on Word

1.
from http://www.sciencenet.cn/m/user_content.aspx?id=226237

从word到pdf的完全制作(包括链接和书签)
将 Microsoft Word 标题和样式转换为 Adobe PDF 书签
使用“Acrobat PDFMaker”转换设置中“书签”标签中的选项,您可以控制是否将 Word 标题转换为书签。另外,您可以编辑书签的层级。
注:如果文件包含使用非连续标题级的格式化段落,PDFMaker 会为每一个缺少的标题级插入空白书签。
要更改“书签”选项:
1. 请在 Word 中选择“Adobe PDF”>“更改转换设置”,然后单击“书签”标签。
2. 要将 Word 标题或样式转换为 PDF 书签,请选择您所需的选项:“将 Word 标题转换为书签”和“将 Word 样式转换为书签”。
注:当一个勾形标记出现在这些选项中一个选项的旁边,该选项的所有元素将转换为书签;如果您在第二步取消选择一些标题或样式,勾形标记将更改为方框来表示您已选择不转换该选项的所有元素。
3. 如果您不希望特定的标题或样式成为 PDF 书签,请取消选择“书签”列中这些元素的框。
4. 如果您要更改对于某一元素生成的书签的级别,请在“级别”列选择该元素的级别。

说明:此方法在Acrobat Professional 7.0下测试。

我尝试了多种转换工具都不能很好的解决Word书签的问题。使用pdfFactory Pro版本的可以选择书签,但只能生成一个,不能生成多级的,我试了好几次,虽然有选项,但就是没有办法显示出来。使用的是2.5的版本 。

也试了开源的PDFCreator0.9的版本,也是没有地方找到书签的设置选项,真是急人。

我知道Acrobat 7.0 Professional可以用,但我的Word那个工具栏一直出不来,就算用Acrobat 7.0 Professional开起来转换Word的时候也会报错,其它的Office文件都正常,奇怪了。后来到网上找了一下解决办法。如下:

连续几个月的机器发生Word不能转PDF的错误,弹出的错误提示为“PDFMaker文件遗失”,就算点修复了也不行,重新安装Adobe Acrobat 7.0 Professional也不行。这个错误比较怪异,去网上查了一下找到了办法,转到这里。
解决办法:
1、关闭Word。

2、打开目录C:\Documents and Settings\administrator\Application Data\Microsoft\Templates(administrator为自己的用户名)。

3、备份后删除目录内.dot文件,

4、打开Word,进入帮助->关于Microsoft Office Word ->禁用项目

5、选择启用项后重启,这样把Word关闭后,问题就解决了。

用Acrobat 7.0 Professional生成PDF的时候书签总是不太正常,经常是第1章会变成最上面的,第二章会变成第1章的子集了。为了解决这个问题,找了好多设置选项都没有找到,后来只好用一种折中的办法。就是在文档最前面弄一个一级的标题,然后在这个一级后面弄一下二级的标题,其它的照旧,这样生成的时候会把第1章第2章变成同级的了,但就是都变成第二级,这个倒不是很重要,至少看起来好一点了。

最好的方法,我已经试验成功@!!!

通过“开始/运行”运行以下命令即可完成:
regsvr32 "C:\Program Files\Adobe\Acrobat 7.0\PDFMaker\Office\pdfmofficeaddin.dll"

运行时,请注意pdfmofficeaddin.dll的正确路径,否则无效。



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